Stand: September 2026

Wie zijn wij?

Welkom bij de Kerk van de Nazarener Vlaardingen. We vinden het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt wanneer je betrokken bent bij onze gemeente of onze website bezoekt. De Kerk van de Nazarener Vlaardingen is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verwerken. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe jouw gegevens worden gebruikt. Heb je vragen over deze verklaring of over jouw gegevens? Dan kun je altijd contact opnemen via: info@kvdnvlaardingen.nl

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om samen kerk te kunnen zijn. Dat klinkt eenvoudig, maar daar komt in de praktijk best wat bij kijken.

We gebruiken jouw gegevens bijvoorbeeld om:

• contact met je te houden
• je te informeren over diensten en activiteiten
• ledenadministratie bij te houden
• pastorale zorg mogelijk te maken
• vrijwilligerswerk te organiseren
• bijeenkomsten en cursussen te plannen
• onze website en livestream te laten functioneren
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

We doen dit alleen wanneer daar een geldige reden (rechtsgrond) voor is. Dat kan zijn omdat je lid bent, omdat je toestemming hebt gegeven, omdat we een gerechtvaardigd kerkelijk belang hebben, of omdat de wet ons dat verplicht. We verwerken nooit meer gegevens dan nodig is.

Welke gegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij van je hebben, hangt af van jouw betrokkenheid bij onze gemeente.

Wanneer je lid bent of actief betrokken bent, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Je naam, adres en woonplaats.
• Je telefoonnummer en e-mailadres.
• Je geboortedatum.
• Eventuele doopnamen of andere kerkelijke namen.
• Datums van doop, opdragen, huwelijk of start en einde van lidmaatschap.
• Je lidmaatschapsstatus.
• Gegevens over je gezin.
• Je deelname aan een kring of groep.
• Functies of rollen die je binnen de gemeente vervult.

Wanneer je vrijwilliger bent, kunnen wij ook verwerken:

• Gegevens rondom je taak of verantwoordelijkheid.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), wanneer dat nodig is.

Daarnaast kunnen wij beeldmateriaal verwerken, zoals:

• Foto’s van activiteiten.
• Video-opnames van diensten.
• Profielfoto’s in een ledenomgeving.
• Camerabeelden voor beveiligingsdoeleinden.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) tenzij dat binnen een pastorale context noodzakelijk is en zorgvuldig gebeurt.

Hoe gaan wij met jouw gegevens om?

Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om. Binnen onze organisatie hebben alleen bevoegde personen toegang tot persoonsgegevens, en alleen wanneer dat nodig is voor hun taak. We maken gebruik van beveiligde systemen en werken met externe partijen (zoals hosting of nieuwsbriefsoftware) die jouw gegevens alleen in onze opdracht mogen verwerken. Wanneer externe partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt binnen de kaders van de AVG en dat passende afspraken zijn vastgelegd over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Gebruik van onze website

Wanneer je onze website bezoekt, verwerken wij technische gegevens zoals je IP-adres en browserinformatie. Dat is nodig om de website goed te laten functioneren en te beveiligen.

Om formulieren op onze website te beschermen tegen spam en misbruik maken wij gebruik van Google reCAPTCHA. Daarbij kunnen technische gegevens over je bezoek worden verwerkt door Google in onze opdracht.

Daarnaast maken wij gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Andere cookies gebruiken we bijvoorbeeld voor statistieken of voor het tonen van ingesloten content, zoals YouTube-video’s. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij bij je eerste bezoek toestemming via onze cookiemelding.

Wanneer je via onze website gebruikmaakt van diensten van derden, zoals YouTube of social media, kunnen ook de privacyvoorwaarden van die partijen van toepassing zijn.

Contactformulier en nieuwsbrief

Wanneer je via onze website contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult om je vraag te beantwoorden. We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is om je bericht af te handelen. Voor onze nieuwsbrief vragen wij altijd expliciet toestemming. Je meldt je zelf aan (opt-in). In iedere nieuwsbrief staat een duidelijke afmeldlink, zodat je je op elk moment kunt uitschrijven.

Foto’s, video en livestream

Tijdens diensten en bijeenkomsten kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Onze diensten worden in veel gevallen live uitgezonden via internet (bijvoorbeeld via YouTube). De camera’s zijn primair gericht op het podium. Bezoekers worden zo veel mogelijk niet herkenbaar in beeld gebracht. Wanneer je een rol hebt tijdens een dienst (bijvoorbeeld als spreker, muzikant of medewerker), dan weet je dat je zichtbaar kunt zijn in de livestream of opname. Livestream-opnames kunnen voor langere tijd online beschikbaar blijven. Wanneer wij foto’s of beelden gebruiken waarop je duidelijk herkenbaar bent, vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

Cameratoezicht in en rond het gebouw

Voor de veiligheid van mensen en eigendommen maken wij gebruik van cameratoezicht binnen en buiten het gebouw. Dit wordt duidelijk aangegeven met borden. Camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden waarbij de beelden langer nodig zijn. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot deze beelden. Beelden worden uitsluitend verstrekt aan bevoegde autoriteiten wanneer daar een wettig verzoek voor is.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Zolang je lid bent of actief betrokken bent bij de gemeente, bewaren wij jouw gegevens voor het functioneren van de gemeente. Na beëindiging van lidmaatschap bewaren wij jouw gegevens maximaal twee jaar, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn voorschrijven (zoals bij financiële administratie, waarvoor een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar geldt). Daarna worden jouw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

Dat betekent onder andere dat:

• Wij werken met beveiligde (SSL) verbindingen.
• Toegang tot systemen beperkt is tot bevoegde personen.
• Wij sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie gebruiken.
• Wij samenwerken met professionele hostingpartijen.
• Wij interne afspraken hebben over gegevensbescherming.

Mocht er ondanks deze maatregelen toch sprake zijn van een datalek, dan handelen wij conform de wettelijke meldplicht.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten.

Je mag ons vragen om inzage in jouw gegevens.
Je mag ons vragen om jouw gegevens te corrigeren.
Je mag verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen.
Je mag bezwaar maken tegen verwerking.
Je mag vragen om beperking van verwerking.
Je mag verzoeken om overdracht van jouw gegevens.
Je mag eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@kvdnvlaardingen.nl.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een vorm van identificatie.

Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons weten. We zoeken graag samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op onze website vind je altijd de meest actuele versie.